I faldoni accumulati nei decenni non sono più adeguati per le esigenze moderne. Reperire le informazioni nei fascicoli cartacei è una sfida sempre più difficile. La trasformazione dell’archivio cartaceo, attraverso la digitalizzazione delle pratiche edilizie, in un archivio elettronico mette in sicurezza l’archivio e lo rende immediatamente consultabile dalle postazioni comunali
Dalla carta al formato elettronico
Più efficienza, più servizi, più risparmi
La dematerializzazione delle pratiche edilizie e la loro confluenza in un archivio digitale è la svolta che permette al personale dell’ufficio tecnico di ritrovare qualsiasi informazione in pochi minuti. Così diventa possibile per tecnici e personale rispondere in maniera rapida, efficiente ed economica alle richieste di accesso da parte dei professionisti.
Video presentazione
Guarda il nostro processo produttivo.
Archivio Edilizio Digitale
Punti di forza
1
Qualità
Il servizio di conversione può essere finanziato e svolto una sola volta e pertanto crediamo che non ci siano compromessi tra risparmi e qualità dei lavori, che deve consentire un risultato definitivo nel tempo.
2
Costanza
Per noi la conversione delle pratiche edilizie è una missione che portiamo avanti dal 2004 con continuità. Un processo di miglioramento continuo ci ha portato a garantire i massimi standard sulla qualità della nostra lavorazione.
3
Approccio analitico
Non si tratta di una mera fotocopia ma di una manipolazione approfondita di ogni singolo documento della pratica per individuare dati ed allegati da digitalizzare.
4
Impatto zero
Tutte le fasi del servizio sono svolte dal personale Euroged, senza nessun onere organizzativo ed intervento del personale comunale.
Come funziona?
Dal prelievo presso la vostra sede fino alla riconsegna in formato digitale!
Ritiro e Riconsegna
Il personale Euroged preleva i faldoni dagli scaffali del Comune e li trasferisce nel laboratorio di Rivoli (TO), dove vengono custoditi in un idoneo magazzino archivistico, a fine lavorazione Euroged restituisce le pratiche edilizie lavorate nel locale indicato dal Comune.
Data entry in gestionale
La pratica viene esaminata per ritrovare le informazioni che possono essere inserite direttamente nel software gestionale che il Comune già usa. L’inserimento diretto nel gestionale garantisce la certificazione del dato. Ogni faldone ed ogni pratica lavorata vengono contrassegnati da una etichetta barcode di catalogazione.
Cernita allegati
La pratica edilizia viene esaminata per individuare i singoli allegati che saranno digitalizzati. Euroged concorda con il Comune una griglia di censimento. Dentro ogni pratica vengono creati due sottofascicoli, uno con i documenti selezionati e uno con i documenti non digitalizzati.
Scansione A4-A3 + tavole
Euroged crea un singolo PDF per ognuno degli allegati e delle tavole. A partire dai dati imputati nel gestionale e successivamente estratti, Euroged crea nomi di files parlanti. L’archivio elettronico in questo modo è interoperabile ed importabile anche in sistemi gestionali diversi da quello in uso.
Import in gestionale
L’archivio elettronico viene importato nel software gestionale. La consultazione dell’archivio elettronico delle pratiche edilizie avviene direttamente dal software e può essere collegato alle cartografie e ai sistemi informativi territoriali.
Helpdesk
Il servizio include la garanzia di recapito telematico entro 4 ore lavorative di qualsiasi pratica il Comune avesse bisogno durante il periodo di lavorazione, che di solito dura un mese dalla data del ritiro. Inviando una mail o telefonando ad Euroged il Comune può richiedere copia di qualsiasi pratica edilizia fosse in giacenza presso Euroged.
Clienti
Scopri i comuni che ci hanno già scelto per la digitalizzazione delle loro pratiche edilizie
Comune di
Venaria Reale (TO)
Comune di
Varese (VA)
Comune di
Asti (AT)
Comune di
Vado Ligure (SV)
Comune di
Cornedo Vicentino (VI)
Comune di
Settimo Torinese (TO)
Comune di
La Salle (AO)
Comune di
Nichelino (TO)
Comune di
Pino Torinese (TO)
